Những điều cần chuẩn bị trước khi vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Dù lựa chọn hình thức vận chuyển nào thì việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cũng là yếu tố vô cùng quan trọng. Thông thường, Forwarder sẽ là đơn vị thực hiện các thủ tục này. Đối với những cá nhân tự vận chuyển cũng cần chuẩn bị cho mình những kiến thức cơ bản.

Đóng gói sản phẩm

Việc đóng gói sản phẩm là một trong những khâu quan trọng để bảo quản. Việc đóng gói giúp hàng hóa ít bị ảnh hưởng trong quá trình bốc xếp, chuyển tải, vận chuyển hàng. Đặc biệt, đối với những mặt hàng dễ vỡ, ngoài yêu cầu thùng carton hoặc bao gói chắc chắn, chúng ta nên đóng kiện gỗ.

Khi đóng kiện gỗ, lưu ý nên sử dụng gỗ ép, gỗ công nghiệp. Không nên dùng gỗ tự nhiên, bởi vì khi nhập khẩu, Hải quan cửa khẩu sẽ yêu cầu thực hiện thủ tục kiểm dịch thực vật cho kiện gỗ. Trong trường hợp bắt buộc sử dụng pallet gỗ tự nhiên để chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

Bạn cần yêu cầu người xuất khẩu (Trung Quốc) thực hiện kiểm dịch tại cảng xuất khẩu. Sau đó gửi bản gốc giấy chứng nhận kiểm dịch đó về Việt Nam và thực hiện kiểm dịch thực vật tại cảng nhập khẩu của Việt Nam.

Nhãn phụ của sản phẩm

Trên sản phẩm hoặc trên bao bì (hộp, thùng carton) của sản phẩm, chúng ta cần yêu cầu người bán hàng dán nhãn phụ, những thông tin bắt buộc có trên nhãn phụ bao gồm:

• Tên nhà cung cấp Trung Quốc, Công ty nhập khẩu.
• Địa chỉ nhà cung cấp Trung Quốc, Công ty nhập khẩu.
• Tên sản phẩm bằng tiếng anh.
• Mô tả sản phẩm bằng tiếng anh.
• Model và các thông tin khác (nếu có).
• MADE IN CHINA.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Trung Quốc (C/O Mẫu E, Mẫu D)

• Mục đích sử dụng:

Giữa các nước Đông Nam Á (trong đó có Việt Nam) đã ký hiệp định thương mại tự do với Trung Quốc (ACFTA). Hàng hóa có xuất xứ từ các nước thành viên của hiệp định, sẽ được các nước còn lại miễn hoặc giảm thuế khi nhập khẩu. Đối với các dòng sản phẩm trong hiệp định, khi đó hàng hóa cần được cấp giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E (C/O Form E).

• Thời gian cấp C/O Form E:

C/O Form E có thể cấp trước khi hoặc sau khi phương tiện khởi hành tại cảng xuất khẩu. Sau khi được cấp C/O Form E, người bán hàng cần gửi C/O Form E bản gốc về Việt Nam. Chúng ta dùng C/O Form E bản gốc để làm thủ tục miễn giảm thuế theo hiệp định.

Thời gian và chi phí vận chuyển hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam khoảng bao nhiêu?

Giá cả để vận chuyển hàng hóa phụ thuộc vào các yếu tố sau:

• Phụ phí nội địa: Là phí để bên nhà cung cấp vận chuyển hàng tới kho bãi.
• Phí đóng gỗ: Tùy loại hàng hóa để chọn lựa có nên đóng gỗ hay không.
• Phí xe nâng.
• Phí kiểm kê hàng hóa.
• Phí bảo hiểm hàng hóa.
• Phí vận chuyển về Việt Nam: Loại phí này có thể tính theo kilogram hoặc số lượng hàng hóa, tùy vào chủng loại hàng hóa.
• Phí nội địa Việt Nam.
• Cước vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển FCL – Hàng nguyên container.

• Cước vận chuyển hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển LCL – Hàng lẻ, ghép chung container.

• Cước vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng đường hàng không (Air).

Quy trình dịch vụ vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

• Bước 1:Ký kết hợp đồng dịch vụ nhập khẩu
• Bước 2:Tiếp nhận thông tin về lô hàng nhập khẩu.
• Bước 3:Xác lập lịch trình nhập khẩu lô hàng cho doanh nghiệp.
• Bước 4:Vận chuyển hàng từ các cảng / sân bay Trung Quốc về các cảng / sân bay ở Việt Nam.
• Bước 5:Khai báo hải quan và giao hàng về kho Khách hàng.